PRIVACYVERKLARING

LEDEX Advocaten gevestigd te België, 9340 Lede, Markt 33/01 respecteert de privacy bij het verwerken van uw persoonsgegevens in overeenstemming met de Europese Verordening Gegevensbescherming.

Deze privacyverklaring biedt u informatie aangaande de bescherming van uw persoonsgegevens door LEDEX Advocaten.

1. Verantwoordelijke voor de verwerking van de persoonsgegevens

De verantwoordelijke voor de verwerking van de persoonsgegevens is de feitelijke vereniging LEDEX Advocaten.

De zetel van de verantwoordelijke is gelegen te B-9340 Lede, Markt 33/01, KBO nr. 543.524.454.

2. Welke persoonsgegevens worden verwerkt

Wij verzamelen en gebruiken uw persoonsgegevens voor zover als nodig in het kader van onze dienstverlening als advocatenkantoor.

Hierbij worden volgende categorieën van persoonsgegevens verwerkt:

• identificatiegegevens ( vb. naam, identiteitskaart, nationaliteit, geslacht, ip-adres);
• contactgegevens ( vb. post – en e-mail adres, telefoonnummer).;
• financiële gegevens ( vb. rekeningnummer);
• samenstelling gezin (vb. gehuwd);
• rijksregisternummer;
• persoonsgegevens met bijzondere gevoeligheid zoals gezondheid, psychische gezondheid, vrije tijdsbesteding.

De gegevens die LEDEX Advocaten gebruikt zijn gegevens die ons rechtstreeks zijn bezorgd of gegevens die wij verkregen hebben van klanten, juridisch gerelateerde entiteiten ( zoals notaris, gerechtsdeurwaarder, rechtbanken) of openbare bronnen.

3. Doeleinden van de verwerking van persoonsgegevens

LEDEX Advocaten gebruikt uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• klantenbeheer;
• boekhouding-intern beheer;
• communicatie.

4. Rechtsgronden tot verwerking

Ledex Advocaten verwerkt uw persoonsgegevens op basis van volgende rechtsgronden:

• op basis van de verleende toestemming;              
• om overeenkomsten uit te voeren;
• op basis van het gerechtvaardigd belang;
• op basis van de op LEDEX Advocaten rustende verplichtingen ten aanzien van de Belgische overheden en instellingen in uitvoering van een wettelijke verplichting, zoals o.m. geldende fiscale en sociale wetgeving, dan wel uitvoering van een rechterlijke beslissing. 

De bijzondere gevoelige persoonsgegevens worden verwerkt op basis van een noodzakelijk gerechtvaardigd belang dan wel een wettelijke verplichting tot uitvoering van het mandaat van bewindvoerder dan wel schuldbemiddelaar.

5. Ontvangers van de persoonsgegevens

 Om de vermelde doeleinden te vervullen delen wij uw persoonsgegevens enkel mee aan:

• dienstverleners die namens ons diensten verlenen ( zoals expertisebureau);
• dienstverleners die namens de klant diensten verlenen;
• juridisch gerelateerde entiteiten zoals o.m. notaris, gerechtsdeurwaarder, gerechtsexperten, bemiddelaar;
• bepaalde gereglementeerde beroepen zoals boekhouder, accountant, advocaat;
• overheidsinstellingen en rechtbanken.

Uw persoonsgegevens worden niet doorgegeven buiten de Europese Economische ruimte.

LEDEX Advocaten zal de in het kader van haar bedrijfsactiviteit verzamelde persoonsgegevens niet meedelen, verkopen, verhuren of uitwisselen met enige andere organisatie of entiteit tenzij u daar op voorhand van op de hoogte werd gebracht en hiermee uitdrukkelijk mee instemde.

6. Bewaringstermijn

Wij zullen uw persoonsgegevens bewaren zolang vereist is om te voldoen aan de toepasselijke wet en regels, of langer wanneer dit operationeel vereist is, in kader van juridische claims en vragen van toezichthoudende autoriteiten te kunnen beantwoorden.

De klantgegevens worden in de regel bewaard tot uiterlijk 10 jaar na het einde van de dienstverleningsovereenkomst met de klant dan wel einde van het gerechtelijk mandaat vermeerderd met een verificatieperiode van 1 jaar.

7. Uw rechten en mogelijkheid tot klacht

Via het postadres (Markt 33/01 te 9340 Lede) of via het e-mailadres (info@ledex-advocaten.be) kunt u altijd vragen welke gegevens wij over u verwerken en uw gegevens laten verbeteren, beperken of wissen.

Als u uw toestemming hebt gegeven voor het verwerken van uw persoonsgegevens, hebt u steeds het recht om deze toestemming in te trekken.

Als u het niet eens bent met de manier waarop wij uw gegevens verwerken kunt u zich wenden tot de Gegevensbeschermingsautoriteit
(http://www.privacycommissie.be, Drukpersstraat 35 te 1000 Brussel).